刚抵达日本的留学生，会面对一堆陌生的行政手续，住址申报、保险办理、在留卡更新、打工许可申请，各类业务分属不同官方机构，如果分不清各个机构职责，很容易跑错地方浪费大量时间。了解市役所、出入国在留管理局、JASSO、学校留学生支援中心等机构的定位，能帮助新生快速理顺在日生活。

**市役所/区役所**是地方行政的基础窗口。入境14天之内，必须携带在留卡前往完成住址申报；后续搬家也需要及时更新住址信息。国民健康保险参保续费、国民年金减免申请、图书馆办理，都在这里处理，是留学生接触频次最高的行政单位。

**出入国在留管理局**，管理外国人居留相关全部业务。在留卡到期前3个月提交更新申请；想要合法打工，需要在这里申请资格外活动许可；出境较长时间，要办理再入国许可，避免无法再次入境。涉及签证、居留资格的业务，均归属该局。

**日本学生支援机构JASSO**，属于公益支援机构，负责EJU留考相关业务，运营多种留学生奖学金项目。学生可以查阅官网，了解奖学金申请条件，同时机构也会组织跨文化交流活动，帮助留学生拓展社交。

**学校留学生支援中心**，属于校内服务部门。入学注册、课程咨询、成绩证明开具都可以在此办理；同时提供租房参考、生活问题咨询，遇到生病、意外紧急状况，第一时间可以寻求校内老师协助。

驻外使领馆主要在出国之前办理留学签证；已经身处日本，更多是处理证件遗失、领事协助等紧急事件，日常行政手续不需要前往使领馆。

很多新生落地之后，面对一堆手续容易手足无措。部分留学配套服务会安排宿管老师陪同办理登记、开户等业务，降低新生适应难度。同时也要建立风险意识，了解电信诈骗、私下换汇、代收快递等行为对应的法律风险。熟悉各类机构职能，遇到问题找对对应的办理窗口，在日学习生活才可以更加井然有序。