在式样书的书写上有一些语法，词汇的使用时需要注意的。掌握了这些才能写出一本好的式样书。

否定句中不能使用“すべての”

在描述事物的时候，这种带有歧义的话尽量不要说。“すべての猫は白いではない。”这句话可以理解为：所有的猫都不是白色。同样也可以理解为：不是所有的猫都是白猫。如果在式样书中有这样的描述的话，根据个人的理解不同，做出来的东西就会南辕北辙了。

正确说法：“すべての猫は黒いです。”或是“猫は白いと黒い両方がいます。”

と和または不能同时出现

当一句话中同时出现“和”与“或”时，根据个人断句不同，会出现很大的差异。“計算式に1と2または3を入れてください。”以这一句话为例，可以理解为：请在计算式中加入1和2，或者3。也可以理解为：请在计算式中加入1，和2或者3。这样就容易引起歧义。

正确说法：“計算式に1と2を入れて、または3を入れてください。”或者是“計算式に1を入れて、または2と3を入れてください。”

一句话中尽量不要用「～し」来断句

例句：画面では、「A」ボタンを押下し、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。

大家都知道「～し」用来中断动词，在一句话中可以出现多个。但是，它没有明确的先后顺序。就上述句子中“項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、”，理解起来不容易清楚的分出是选了番号以后按下输出按钮，还是选的同时按下输出按钮。这种模糊表达的中顿尽量避免在叙述带有顺序性的句子中使用。

正确的说法：画面では、「A」ボタンを押下した後、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。